我写日程笔记本的习惯是从刚工作开始的,但是,真正意义上能带给我价值的笔记,是从30岁之后开始的,这几年我前后看了不少笔记手帐的书,其中包括了这本《别告诉我你会记笔记》。
这本书是由日本作家美崎荣一郎 著作,他独创金三角笔记法专门针对职场人士,作者认为,工作记录的方法对于让工作顺利进行至关重要。职场高手和普通员工的最大区别在于,你是否能善用你的笔记本。
想到了《跃迁》中古典老师的一句话:
可怕的不是优秀的人比你更努力,而是优秀的人方法论比你正确多得多。
工作笔记不同于学生时代的课堂笔记,课堂笔记是为了“记忆”,而工作笔记是为了“遗忘”,为大脑减压,所以技巧与效率兼备的超级笔记法才是职场达人的必杀技。
一、三角笔记到底怎么用?
金三角笔记法需要准备3个本子,记事笔记本、航母笔记本和日程笔记本。
使用这3个笔记本的过程可以分为3个阶段
1、第一阶段:使用记事笔记本进行任务管理和记录零散、片段信息。(搜集“点”)
记事笔记本主要记录两个内容,你每天的待办事项,以及记录零散信息或尚未成熟的想法。这个本子要方便携带,最好选择a6或者a7大小,随时随地记录,例如,在上下班或者出差路上,脑子里突然跳出的灵感,你可以随时拿出本子记录下来。
第一阶段记事笔记本的使用,最大作用是帮你收集到很多零散的信息,然后以此为基础便于后续扩充。
扩充到哪?扩充记录到航母笔记本。
2、第二阶段:用航母笔记本提升、扩充记事本的零散的信息(从点到线)
记事笔记本上记录的信息最终会在“航母笔记本”这个信息基地集合。这就是第二个阶段笔记的使用。
?航母笔记本发挥着相当于硬盘的作用。你可以把写有灵感、思绪的记事笔记本上的有用信息整理或直接撕下来粘贴到航母笔记本上,并在航母笔记本上进一步提升、扩充。通过航母笔记本,零散的信息可以发挥巨大的作用。
举个例子:
如果你是公司的策划人员,手头上有一个项目的策划方案要准备。在出差路上想到一个好的创意点子,可以先记录在随身携带的记事笔记本上。 回到公司之后,把记录在记事本的创意整理在航母笔记本上,作为你策划案的资料,然后在航母笔记本上把该项目的概要、进程、管理方法以及需要处理的事情等写下来。另外,也可以将复印了重要邮件、网页资料的纸张、宜传材料等贴到航母笔记本上。
总之,航母笔记本上的内容都是已经确认过后,比较完备的信息资料。
第三阶段:将航母笔记本上的信息在电脑上整理形成策划案(从线到面)
上述工作完成之后,最后在电脑上进行整理,形成文章,完成策划案,这是金三角笔记法的最后一步流程。
?这里需要提及的是,整理在航母笔记本上的信息不需要很细致,这里的意义在于用航母笔记本整理归纳好你的内容,有一定的条理性或逻辑性,因为,航母笔记本是作为加工后比较完整的信息,为形成策划案做资料补充的,
如果把记事笔记本理解为搜集点状的零散信息,航母笔记本就是让点状信息变成线状,再通过电脑整理由线到面,形成一个主题报告/策划方案。
回顾以上笔记流程。首先,使用记事笔记本记录零散的信息,然后利用航母笔记本进一步充实,最后使用电脑整理成文档。
在使用航母笔记本的时候,你还需要准备一本日程笔记本,日程笔记本是管理日程安排的笔记本。航母笔记本和日程笔记本是工作笔记本的必备组合。两个本子要放在一起使用。
?因为工作是按照日程表来进行的,两个笔记本结合使用,既方便管理,又能高效工作。
在你查看航母笔记本的资料并进行电脑作业,同时打开日程笔记本,既可以轻松确认日程,又可以了解整体工作进度,还可以一边整理资料,一边记录日程安排。
综上所述,金三角笔记法的使用方法是,使用记事笔记本记录灵感、片段信息,然后将记录的信息整理在航母笔记本上,夯实航母笔记本之后,再配合日程笔记本掌握工作日程,最后,使用电脑整理成一份完整的方案文档,并将其打印出来,这就是作者的金三角职场笔记术。
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后记:如果觉得3本本子多,可以减为两本,将记事笔记本和日程笔记本二合一,或者日程笔记本和航母笔记本二合一,市面上的很多笔记本都自带月日历,或者使用活页笔记本,单独购买月日历纸张放在本子的最前面。
如果记事本和日程本二合一,本子建议a6大小,目的还是方便携带,随时随地记录灵感、片段信息。二合一之后的本子,月日历你可以手画或本子自带,日常的记录可以按照一日一页,或者一个跨页为一天,主要基于自身情况,可以记录每天的待办事项,做任务管理,记录你的灵感碎片信息、每日复盘、感恩日记、自律打卡等等,建议手画把这些内容进行区隔。整洁的内容自己看上去舒心,后续翻阅笔记也方便查阅。
【关于梅梅】
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